Felveszem az első alkalmazottamat: munkaszerződés és NAV-bejelentés

Tartós alkalmazottat munkaviszonyban, írásbeli munkaszerződéssel foglalkoztatsz. Rövid, alkalmi munkára egyszerűbb az egyszerűsített foglalkoztatás: Alkalmi munkát vagy idénymunkát jelentek be (egyszerűsített foglalkoztatás). Alkalmi munkát ugyanazzal a munkással egyhuzamban legfeljebb 5 egymást követő naptári napig tarthatsz, egy hónapban legfeljebb 15 naptári napig, egy évben legfeljebb 90 naptári napig. Mezőgazdasági vagy turisztikai idénymunkára egy évben legfeljebb 120 napot veheted fel ugyanazt az embert. Ha tovább kell a munkaerő, folytasd ezzel az útmutatóval.

Tipp: Az egyszerűsített foglalkoztatásnál az egyszerre foglalkoztatott alkalmi munkások száma is korlátozott. A részleteket a fenti útmutató írja le.

A munkaszerződést írásba kell foglalni. Állapodjatok meg legalább az alapbérben és a munkakörben. Az alapbér nem lehet kevesebb a minimálbérnél. Írd bele a munkaviszony kezdő napját, és azt is, hogy határozott vagy határozatlan időre szól. Ha nem írtok mást, a munkaviszony határozatlan időre jön létre, teljes napi munkaidőben.

Tipp: Próbaidőt is kiköthetsz, legfeljebb három hónapig. A próbaidő alatt bármelyikőtök indoklás nélkül, azonnal megszüntetheti a munkaviszonyt. Ha elmarad az írásba foglalás, az érvénytelenségre csak a munkavállaló hivatkozhat, a munkába lépést követő harminc napon belül.

A munkavállalót csak olyan munkára alkalmazhatod, amely az egészségi állapota miatt nem árthat neki. Jogszabályban meghatározott esetben, vagy ha te elrendeled, a munkába lépés előtt munkaköri alkalmassági vizsgálatot kell biztosítanod a munkavállalónak ingyenesen. A munkavállaló köteles részt venni a számára előírt orvosi vizsgálatokon.

Tipp: Kössél szerződést egy foglalkozás-egészségügyi szolgáltatóval: minden dolgozódnak biztosítanod kell. Az alkalmassági vizsgálatot ott végzik el. 18 év alatti munkavállalónál a munka megkezdése előtt, utána pedig rendszeresen is kötelező a vizsgálat.

A biztosítotti bejelentést neked, a munkáltatónak kell megtenned, legkésőbb a biztosítási jogviszony első napján, a foglalkoztatás megkezdése előtt. Online az ONYA Biztosítotti bejelentés menüpontjában teheted meg: NAV Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás (ONYA) ↗ (belépés: Belépés Ügyfélkapu+-szal vagy a DÁP mobilalkalmazással). Az ÁNYK-programban a T1041 jelű adatlap való rá. A bejelentés illetékmentes.

Ehhez Ügyfélkapu+ vagy DÁP kell. Így szerzed be, vagy intézd személyesen vagy postán.

Tipp: Határozott idejű munkaviszonynál add meg a szerződés szerinti megszűnés időpontját is. Ha bejelentés nélkül foglalkoztatsz valakit, a NAV minden ilyen dolgozó után kétmillió forintig terjedő mulasztási bírsággal sújt. Az ONYA használatát lépésenként leírja: NAV-nyomtatványt töltök ki és küldök be az ONYA-ban

A szerződés mellett írásban tájékoztatnod kell a munkavállalót is, legkésőbb a munkaviszony kezdetétől számított hét napon belül. Ebben szerepel többek között, ki gyakorolja a munkáltatói jogokat, és hol van a munkahely. Meg kell adnod a feladatokat és a napi munkaidőt is. Le kell írnod, hogyan és mikor kapja a bért, valamint a szabadság és a felmondás szabályait.

Tipp: Arról, amiben a szerződésben írásban kifejezetten megállapodtatok, nem kell külön tájékoztatni.

A munkabért a tárgyhónapot követő hónap tizedik napjáig ki kell fizetned. Legkésőbb ugyanezen a napon írásban el is kell számolnod a kifizetett bérrel. Vezess munkaidő-nyilvántartást is. Ebből látszódjon, mikor kezdett és mikor végzett a dolgozó, és mennyi szabadságot vett ki. Havonta elektronikusan be kell vallanod a bérek utáni adókat és járulékokat is (ez az úgynevezett 08-as bevallás): a tárgyhót követő hónap tizenkettedik napjáig.

Tipp: Részmunkaidőnél figyelj: a tb-járulékot havonta legalább a minimálbér 30 százaléka után kell megfizetned. Ha a bér ennél kevesebb, a különbözet utáni járulékot te fizeted. Vannak kivételek, például a nappali tagozatos diák. A NAV adónaptára ugyanarra a napra teszi a szociális hozzájárulási adó, a levont szja-előleg és a levont járulékok befizetését. A NAV-nyomtatványok online kitöltését leírja: NAV-nyomtatványt töltök ki és küldök be az ONYA-ban.

Ha véget ér a munkaviszony, vagy a munkavállaló szünetelteti a jogviszonyát, ezt 8 napon belül be kell jelentened. Ha a megszűnés időpontját a havi bevallásban feltünteted, a NAV a bejelentést hivatalból elvégzi. A munkakör FEOR-kódjának vagy a heti munkaidőnek a változását 15 napon belül jelentsd be. A munkavállalód a kilépéskor járó iratokról itt olvashat: Megszűnik a munkaviszonyom: mit kérjek el a munkáltatótól?.

Tipp: A bejelentéshez ugyanazt a T1041 jelű adatlapot használod, mint a munkakezdéskor.